医療費請求とコーディング契約を成功させる方法

医療コーディング会社を経営していますか? 「はい」の場合、医療費請求およびコーディング契約の検索、入札、取得に役立つ20のインサイダーヒントがあります。

医療費請求およびコーディングビジネスで成功するには、契約を獲得し、企業(病院および診療所)と個々のクライアント(医師およびその他の医療従事者)の両方から取引を獲得する必要があります。 真実は、定期的な医療費請求およびコーディング契約および関連するビジネス取引がない場合、ビジネスの成長に苦労することは確かであり、積極的でない場合は、ビジネスが予想よりも早く満員になる可能性があるということです。

医療費請求およびコーディング業界が健康および保険部門で非常に重要な役割を果たしているという事実は、これらの企業が提供するサービスに大きな市場があることを示しています。 医療保険のポリシーと請求を処理および管理することにより、米国経済に不可欠なサービスを提供します。 彼らは、医師や他の医療提供者が保険会社やメディケアから支払いを集めるのを助けます。

医療費請求およびコーディング会社を経営している場合、請求およびコーディングスキル、または管理スキルでさえもビジネスを維持するのに十分ではないこと、サービスをマーケティングしなければ合理的な契約を取得できないことを知っておく必要があります。 マーケティングおよびセールスチームは、目標を達成し、契約を守る方法を知っているコアプロフェッショナルである必要があります。

ここでは、企業(病院および診療所)と個々のクライアント(医師およびその他の医療従事者)の両方から医療費請求およびコーディング契約と関連するビジネス取引の負荷を引き続き取得する場合に実行する必要がある手順の一部を示します。

医療費請求とコーディング契約を成功させる20のヒント

  1. 病院および医療施設を訪問して、医療費請求およびコーディング契約のソース

医療費請求およびコーディング契約の取得に関心がある場合、あなたの提案とマーケティング資料を病院や診療所に直接持ち込んで、サービスを必要とする医師や病院管理者を見つけるのが最善の選択肢です。

釣りをしたい場合は川に行くので、簡単でわかりやすいので、医療費請求とコーディング契約を取得したい場合は、医師や医療管理者を見つけることができる場所に行きます。 病院や診療所だけでなく、医師や健康管理者を見つけることが期待されていますが、実際のところ、これは検索で間違いを犯さない1つの確実な場所です。

  1. 医療請負業者登録データベース(MCR)でビジネスを登録する

あなたがあなたの国または都市の健康部門とビジネスをすることに興味があるなら、あなたのビジネスを適切な当局に登録するべきです。

医療費請求書作成会社がある国に応じて、あなたが期待しているのは、契約を開始するために他の国でビジネスを登録できる信頼できるウェブサイトを入手することです。 したがって、医療費請求およびコーディング契約を取得するのに役立つ実用的なヒントは、あなたの国の医療請負業者登録データベース(MCR)にビジネスを登録することです。

  1. 参加する医療と健康の専門家の関係とネットワークを探す

すべての業界または業種には、契約の獲得に関して影響力のある専門団体またはネットワークがあり、医療費請求およびコーディング事業でも同じです。 あなたがしなければならないのは、参加するそのような専門的な関係とネットワークを探すことです。 このような影響力のあるネットワークに参加する前に、いくつかの要件を満たす必要があるかもしれません。

  1. 良いビジネスネットワークを構築する

参加する関連ネットワークが都市にない場合は、構築することを決定できます。 ネットワーキングは、おそらく顧客ベースの構築を開始するために必要な最も効果的で創造的なマーケティングアイデアの1つであり、医療費請求およびコーディング業界で本当に成功したい場合は、すべてのネットワークで活用する計画を立てる必要があります。 それを考慮して、健康産業の関係者、医師、医療管理者などとネットワークを形成できる集まりを探してください。

  1. プロのロビイスト/プロのオーガナイザー事業のサービスを雇う

医療費請求およびコーディング契約を取得する場所については、プロのロビイストまたはプロのオーガナイザー企業を訪問できます。 アメリカ合衆国および世界のほとんどの国では、国のあらゆる部門、特に政府からの契約を確保することに関して非常に影響力があります。

専門組織業界は、基本的にメンバーとその職業全体の専門的関心を促進することに従事しているロビイストと組織で構成されています。 また、これらの組織は、調査を実施し、統計および認証基準を策定し、会員向けにロビー活動または資料を公開します

  1. 受け入れられた入札テンプレートを利用し、入札の指示に従ってください

医療費請求およびコーディング契約を確保するのに役立つ別のヒントは、入札時に受け入れられた入札テンプレートを使用することを確認することです。また、契約を発行する病院または診療所で規定されている入札指示に従うことにも熱心でなければなりません。

真実は、医療費請求とコーディング契約の実行に関してあなたがどれだけの資格と準備をしていても、定められた規則に従わない場合、あなたは失格になります。

  1. 入札前に詳細な調査と実現可能性調査を確実に実施する

あなたが医療契約の入札を提出するためのゴーサインを与えられている場合、入札を起草して提出する前に、市場調査と実行可能性調査を実施することを確認することにより、組織に多くの利益をもたらします。

そうすることで、現在の現実を地上で同じページに簡単に表示できるようになります。 そうでない場合は、ベンチマークから外れているか、ベンチマークよりも低い引用を与える可能性があります。 または、契約の調達先の地域では受け入れられない請求方法を提案することもできます。

  1. 医療費請求およびコーディング契約に入札する際は、簡潔で明確かつ説得力があることを確認してください

病院または診療所が医療費請求およびコーディング会社に電話をかけて入札を入札する場合、入札を大量に受け取るのが普通です。したがって、彼らは最善を探すことだけが必要です。 ですから、あなたがすべきことは、入札を起草する際に、簡潔で、明確で、説得力のあることを確実にすることです。

応答文書が明確で簡潔であることを確認し、図、グラフ、イラストなどのビジュアルを追加して、ボードが入札と契約獲得時に期待されることを簡単に理解できるようにします。

  1. あなたの提案を提出するときに、早期の鳥の一部であることを確認してください

医療費請求およびコーディング契約を結ぶのに役立つもう1つの確実なヒントは、提案を提出する組織の最初のセットに参加するためにできる限りのことを行うことです。 真実は、入札を求めている病院が期限を与えたとしても、彼らは通常、締切日までに受け取る入札数を念頭に置いているということです。

たとえば、入札の提出の締切日が3月10日である場合、3月7日までに処理できる必要な提案を取得している場合、3月10日より前に提出したとしても、それ以上に対応できない可能性があります。

  1. 従業員全員にサービスのマーケティングと契約の調達に関与してもらう

医療費請求およびコーディング会社として、医療費請求およびコーディング契約を継続するために必要なことの一部は、すべての従業員(マーケティングおよび営業幹部だけでなく)の販売およびマーケティングに直接的または間接的に関与することを確認することですあなたのサービス。

医療費請求およびコーディング契約の獲得を支援するために従業員の意欲を本当に高めたい場合は、従業員が組織にビジネスをもたらす際にコミッションを獲得するためのプロビジョニングを作成してください。

特に医療請求およびコーディング契約の導入に関連して、フリーランサーが組織と連携できるようにするビジネスモデルを作成することもできます。 顧客を組織に紹介するたびに、取引の一定の割合を獲得します。

  1. 大小両方のクライアントにサービスを提供する医療費請求およびコーディングビジネスを構築する

法人クライアント(病院と診療所)と個人クライアント(医師と他の医療専門家)の両方から医療費請求とコーディング契約を取得するのに役立つもう1つのアイデアは、快適に作業できるようにビジネスを設計することです。ただの医師または小さな医療施設であり、さまざまな都市や標準的な病院の医師グループと連携できます。

事実、一部の医療費請求およびコーディング会社は、小規模なクライアントに対応するには大きすぎるか、より大きな契約を実行するには小さすぎるという理由だけで、契約を逃しています。

  1. 関連する健康イベントに参加する

関連する健康イベントに参加すると、医療費請求およびコーディング契約の授与に関して持つ力に慣れることができます。 いくつかのハイクラスイベントを入力するにはゲートパスが必要な場合があります。そのため、ネットワークを活用して必要なゲートパスを保護する必要があります。

準備が整っていることを確認し、名刺を使用して、契約を結ぶ主要な人格とネットワークを構築することを心がけてください。

  1. 競争力のある価格を提案する

政府からの医療費請求およびコーディング契約に入札するときは、魅力的な競争価格で入札してください。

それはあなたが利益を上げるために投影すべきではないという意味ではありません。 競争力のある価格を提示するには、予算を作成する際にこれらの要素を考慮する必要があります。 –企業調査、市場インテリジェンス、競合他社の洞察、および社内の財務上の制約。 ビルダー向けのソフトウェアを探すこともできます。 これにより、入札時に正確で競争力のある価格を簡単に取得できます。

  1. 競争上の優位性を慎重に予測する

医療費請求およびコーディング契約を取得する方法を探している場合、あなたがする必要があることの1つは、与えられた機会ごとに競争上の優位性を計画することを確実にすることです。 他の同等の医療費請求およびコーディング会社と競合するという事実は、ベストを尽くさなければならないことを意味します。

  1. インサイダーと友達になる

医療費請求およびコーディング契約を発行するすべての病院および診療所には、競合他社より先を行くために必要な適切な情報を持っているインサイダーがいます。 そのため、医療費請求およびコーディング契約を取得するために必要なことの一部は、医療費請求およびコーディング契約の調達先である病院または診療所のインサイダーを確実に温めることです。 好意的に物事に影響を与えることができる有力なスタッフまたは医師をターゲットにすることが望ましい。

  1. 契約を申請する際に必要な書類をすべて添付してください

医療費請求およびコーディング契約の取得を検討している場合、採用を検討すべきヒントの一部は、提案を求めている病院または診療所からの要求に応じて、必要なすべての文書を添付することです。

一部の提案が考慮されない理由のいくつかは、要求どおりに文書を提出しなかったためです。 提出に向けて検討する必要がある文書のいくつかは、とりわけ、税務申告/税申告、事業免許、事業許可および会社のプロフィールです。

  1. 適切な参考資料と声を活用する

標準的な医療請求およびコーディング会社として、おそらく、あなたはあなたの参照と証言の一部であるはずのいくつかの病院と医者と働いたでしょう。 もちろん、すべての参考文献や声が特定の入札に適しているわけではありません。

そのため、医療費の請求およびコーディング契約を入札して取得する場合に必要なヒントの一部は、提出する入札のそれぞれに最適な参照と証言を活用することです。

たとえば、病院で働くために入札している場合、過去に働いていた唯一の医師への参照を提供するのではなく、過去に勤務していた病院の参照を利用することが適切です。

  1. 業界の競合他社と戦略的マーケティングアライアンスを形成する

医療費請求およびコーディング会社の所有者として、病院および医師から医療費請求およびコーディング契約を引き続き取得したい場合は、業界の競合他社との戦略的マーケティング提携の形成に目を向ける必要があります。

一部の企業は特定の有名な契約を処理する能力を欠いている可能性があるため、医療請求およびコーディング会社が業界の他の競合他社と戦略的なマーケティング提携を結成する機会が十分にあります。

  1. 常に最高のプレゼンテーションを提供する

事業を行っている業界や業種に関係なく、クライアントに提案を提示する必要が常に生じます。 したがって、医療費請求およびコーディング契約を継続して取得する場合は、機会が与えられたときに常に最高のプレゼンテーションを提供する必要があります。

真実は、クライアントを獲得し、契約を確保するための最も確実な方法は、あなたの提案によって彼らを説得することです。 パワーポイントのスライドが優れており、プレゼンテーションスキルがトップクラスであることを確認してください。

  1. 顧客維持戦略に取り組む(カスタマーエクスペリエンスを向上させる)

マーケティングや契約の獲得は得意であるが、既存の顧客から繰り返し販売を生み出すのが得意ではない企業は、常にビジネスの利益を最大化することに苦労します。 玄関から顧客を歓迎し続けることはできず、顧客が後部ドアから出て行くのを見ることができず、ビジネスに十分な収益を生み出すことを期待できます。

医療費請求およびコーディング会社として、米国中の病院、診療所、医師から医療費請求およびコーディング契約および関連するビジネス取引を引き続き取得したい場合は、実行可能な顧客維持戦略を確実に導入する必要があります。また、顧客体験を継続的に改善します。

業界への新規参入者として採用する必要がある保持戦略の一部は、顧客を獲得するために価格を活用することを保証することです。 価格は手頃な価格で交渉可能なものでなければなりません。 あなたのビジネスのドアが個人と企業の両方に開かれているという事実は、クライアントのカテゴリごとに異なる価格帯を持たなければならないことを意味します。

カスタマーエクスペリエンスを向上させて、良い印象を与え、繰り返しビジネス取引を生成できるようにするために、お客様が当社のサービスをご利用になるたびに割引を​​提供し、柔軟な支払いオプションを利用可能にする準備を行う必要がありますクライアントの場合、効果的な顧客関係管理(CRM)ソフトウェアを使用して、顧客ベースを効果的に管理し、クライアントに直接影響を与える決定を下す際にクライアントを確実に運ぶことができます。

結論として、医療費請求およびコーディング会社の所有者として、上記のヒントを採用することができれば、企業内および個人クライアントの両方から医療費請求およびコーディング契約を引き続き取得することができます。ビジネスは本拠地です。

お住まいの地域の医療費請求およびコーディング会社に固有の特定の課題がある場合があることに注意してください。 そのような挑戦に取り組むことに関しては、創造的で即興であることがあなたの義務です。


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